Szkolenia firmowe - o czym trzeba pamiętać podczas organizacji?

Szkolenia firmowe - o czym trzeba pamiętać podczas organizacji?

Firmy są obecnie mocno zainteresowane organizacją szkoleń firmowych. Korzyści z nich płynące są, bowiem bardzo wymierne. Pracownicy firmy mogą dzięki szkoleniom podnosić poziom swojej wiedzy i rozwijać umiejętności. Pracodawcy mogą liczyć na wzrost efektywności pracy oraz poprawę wyników finansowych. Organizacja szkolenia wymaga jednak sporo zachodu. O czym należy pamiętać organizując szkolenie?

Tematyka szkolenia i wybór prowadzących
Podstawową kwestią pozostaje ustalenie celu szkolenia, a w związku z tym również jego tematyki. Następnie ustalamy grupę docelową, czyli pracowników, do których ma być skierowane szkolenie. Nie muszą być to wszyscy pracownicy przedsiębiorstwa. Popularne są np. szkolenia dla kadry menedżerskiej. Wybranie odpowiedniego szkoleniowca ma kluczowe znaczenie, jeżeli chodzi o efektywność szkolenia. Nie musi być to wcale szkoleniowiec z zewnętrznej firmy. Czasami wystarczy po prostu pracownik danego przedsiębiorstwa. Zaletą wynajęcia zewnętrznej firmy jest kompleksowość usług. Możemy wówczas przekazać w ręce firmy szkoleniowej organizację całego szkolenia. Przed wyborem konkretnego szkoleniowca, sprawdźmy koniecznie jego doświadczenie, referencja oraz opinie.

Odpowiednie miejsce
Jednodniowe szkolenie dla niewielkiej grupy pracowników można z powodzeniem zorganizować w siedzibie firmy. Jeżeli jednak planujemy szkolenie na większą skalę, warto pomyśleć o specjalnym ośrodku szkoleniowo – konferencyjnym. Wiele hoteli posiada obecnie własne sale konferencyjne, a nawet cale kompleksy szkoleniowe. Można w nich wynająć dowolną przestrzeń. Dodatkowym atutem jest możliwość zarezerwowania noclegów. Musimy o tym pomyśleć organizując szkolenie kilkudniowe zwłaszcza, jeżeli będą w nim uczestniczyli pracownicy z innych miast np. z oddziałów zamiejscowych firmy. Szkolenie zorganizowane w hotelu ma wiele zalet. Przede wszystkim istnieje możliwość wynajęcia sprzętu audiowizualnego, zamówienia cateringu w hotelowej restauracji czy zorganizowania dodatkowych atrakcji dla uczestników w tzw. czasie wolnym.

Wielkość i układ sali szkoleniowej
Pomieszczenie, w którym organizujemy szkolenie powinno mieć odpowiednie wymiary. Sala nie może być zbyt mała. Wpłynie to negatywnie na komfort uczestników szkolenia. Negatywne wrażenie może sprawiać również zbyt duża sala. Powstaje wówczas efekt pustej sali. Rozważmy także najbardziej korzystny i wygodny układ sali. Wiele zależy od formy szkolenia. Podczas tradycyjnego wykładu czy prezentacji sprawdzi się układ teatralny, czyli rzędy krzeseł ustawione jeden za drugim, z odpowiednimi odległościami między nimi. Jeżeli szkolenie ma charakter warsztatów, w trakcie, których uczestnicy mają wykonywać określone zadania i współpracować ze sobą, konieczne będą stoły i ustawione wokół nich krzesła.